Monen yrityksen ensimmäisistä kompastuskivistä osuvat yrittäjän matkalle ensimmäisten kolmen vuoden aikana. Selviämiseen vaaditaan työtä, päämäärätietoisuutta, sekä riittävästi käsiä työn tekemiseen. Monen yrityksen matkalla tulee eteen kohta, jolloin lisäkädet ovat välttämättömät. Työntekijä voi vapauttaa yrittäjältä aikaa liiketoiminnan kehittämiseen ja oman yrityksen eteenpäin viemiseen työntekijän huolehtiessa siitä, että arki pyörii kuten ennen. Toisinaan työntekijä puolestaan voi auttaa toiminnan kehittymisessä ja laajentumisessa myös omien verkostojensa kautta, sekä oman erikoisosaamisensa avulla.
Selvitä osaajaprofiili
Työntekijää palkatessa ja jopa ennen työntekijän hakua on kuitenkin hyvä selventää itselle tarkasti, minkälaista apua tarvitset, ja mitä tulevan työntekijän tehtäviin kuuluu. Oman työnkuvan kirjaaminen selkeiksi kokonaisuuksiksi voi olla haasteellista, mutta sen myötä kirkastuu parhaiten osaajaprofiili, jollaista tarvitaan. Kaikkeen kykenevää työntekijää ei kannata etsiä, vaan pyrkiä tunnistamaan ne osa-alueet, joissa eniten apua kaivataan.
Tehtävänkuvan kirkastumisen myötä myös palkkaamisen kokonaiskustannuksia on paljon helpompi hahmottaa vertailemalla vastaavanlaisten tehtävien palkkatilastoja esimerkiksi ammattiliittojen sivuilta, jolloin voit laskea palkan päälle maksettavat sivukulut, kuten eläke- ja sosiaaliturvamaksut, työttömyysvakuutusmaksut, sekä tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksien maksut. Hieman toimialan mukaan palkan lisäksi maksettavien sivukulujen määrä voi olla noin neljänneksen varsinaisesta palkasta.
Palkan sivukulut ovat noin neljännes varsinaisesta palkasta, mutta työntekijästä aiheutuvat kokonaiskulut voivat olla jopa kaksinkertaiset palkkaan nähden. Nämä ovat kuluja, joita ei palkanmaksussa huomioida, esimerkiksi työntekijälle hankittavat työvälineet ja mahdolliset työvaatteet, sekä lakisääteinen työterveyshuolto. Palkka on siis vain osa kokonaiskustannuksista, vaikka usein näkyvin yksittäinen erä.
Palkkauspäätös
Työntekijää palkatessa on huomioitava muun muassa työsopimuslaki, vuosilomalaki, sekä työaikalaki. Nämä antavat raamit koko työsuhteelle oikeuksineen ja velvollisuuksineen. Lisäksi työsopimuslain ohella alakohtaiset työehtosopimukset voivat vaikuttaa työsopimuksen muotoon. Osa työehtosopimuksista on yleissitovia, mikä tarkoittaa, että niiden määräyksiä on noudatettava myös järjestäytymättömissä yrityksissä. Työehtosopimusten yleissitovuudesta päättää Työehtosopimuksen yleissitovuuden vahvistamislautakunta. Yrittäjän on tärkeä selvittää, sovelletaanko omalla alalla yleissitovaa työehtosopimusta, sillä se asettaa minimiehdot esimerkiksi palkalle, työajalle ja lomille.
Työsopimus on hyvä perusta laadukkaalle työsuhteelle, jossa myös pienet yksityiskohdat ovat merkityksellisiä ja niillä välttyvät ongelmilta kumpikin osapuoli jatkossa. Työsopimusta laatiessa on hyvä huomioida, tarvitaanko työntekijää toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen, vai vain määräaikaisesti. Työsopimus on mahdollista tehdä suullisesti, kirjallisesti paperisena, tai sähköisenä. Työsopimus on lähtökohtaisesti toistaiseksi voimassa oleva. Määräaikaisuudelle on oltava perusteltu syy, jotta sen voi sopia. Tällaisia perusteita voivat olla esimerkiksi sijaisuus, harjoittelu, tai esimerkiksi työn kausiluonteisuus.
Mitä työsopimukseen tulisi kirjata
Hyvä työsopimuksen mallipohja löytyy Työsuojelun sivuilta. Työsopimusta laatiessa kirjaa vähintään perustiedot, kuten työnantajan tiedot, työntekijän tiedot, sekä työsopimuksen voimassaolo koeaikoineen. Työntekopaikan ja työtehtävien määrittely on tärkeää, jotta molemmilla osapuolilla on selkeä ymmärrys siitä, mitä työnantaja odottaa työntekijältä, mutta myös mitä työntekijä odottaa työnantajalta. Palkka, palkanmaksukausi, työaika, sekä vuosiloman määräytyminen ovat tyypillisesti näkyvimmät työsopimukseen kuuluvat seikat. Kaikkia näitä ohjaa muun muassa työaikalaki, vuosilomalaki, sekä työsopimuslaki. Lisäksi irtisanomisaika on hyvä kirjata yhteisesti sekä työnantajan että työntekijän irtisanoessa työsopimuksen.
Hyvät työehdot voi olla myös kilpailuvaltti parhaasta työntekijästä kilpaillessa! Lait ja työehtosopimukset asettavat minimiarvot yhteiselle sopimiselle, mutta mikään ei estä yritystä ja työntekijää sopimasta näitä parempia työehtoja jo työsopimukseen.
Ajankäyttö uutta työntekijää palkatessa
Pelkkä työntekijän rekrytointiprosessi voi viedä paljon yrittäjän resursseja, mutta lopulta sopivan työntekijän löydyttyä myös perehdyttäminen saattaa viedä runsaasti aikaa huolimatta työntekijän kokemuksesta. Huolellisen perehdytyksen myötä saat kuitenkin paljon tyytyväisemmän ja sitoutuneemman työntekijän, kuin tilanteessa, jossa henkilö jätetään heti pärjäämään omillaan. Perehdytykseen käytetty aika kuitenkin varmistaa paljon sujuvamman jatkon.
Asiantunteva kumppani myös palkanmaksussa
Palkanlaskenta oheiskuluineen voi tuntua haastavalta yrittäjän ajan ollessa jo muutoinkin kortilla uutta työntekijää palkatessa. Työntekijän palkkaaminen tuokin mukanaan paljon sellaisia vastuita ja velvollisuuksia, joista ei ole tarvinnut aiemmin murehtia. Nämä voivat syödä aikaa varsinaiselta liiketoiminnalta. Palkanlaskenta onkin järkevä ulkoistaa asiantuntijalle kokonaan. Asiantuntevan kumppanin avulla et pelkästään säästä aikaa rutiineilla, vaan saat myös ajantasaista tietoa ja neuvontaa muuttuvasta lainsäädännöstä ja työnantajavelvoitteista. Näin yrittäjän ei tarvitse tarpoa yksin ennakonpidätysten, sairausvakuutusmaksujen ja muiden pakollisten kulujen viidakossa, ja vältät mahdolliset virheet ja seuraamukset.
Tilitoimisto Capitalin asiantuntijoiden ja laajan kokemuksen avulla voit keskittyä olennaiseen ja säästää yrityksesi resursseja itse liiketoiminnan pyörittämiseen. Valmiiden palkkamallien ja automatisoidun lomalaskennan avulla pysyt ajan tasalla yrityksesi tilanteesta. Palkanlaskun jälkeen palkat ilmoitetaan Tulorekisteriin automaattisesti palkanmaksun yhteydessä. Ota yhteyttä ja pohditaan yhdessä paras ratkaisu sinun yrityksesi tarpeisiin.
Rohkea askel tulevaan
Työntekijän palkkaaminen voi olla suuri askel, mutta oikeiden kumppanien valinnalla helposti hallittava prosessi. Kun vain huomioit työsopimuksessa ja rekrytoinnissa olennaiset yksityiskohdat, olet jo lähempänä maalia. Työntekijän palkkaaminen kannattaa, sillä työntekijän avulla voit vapauttaa aikaasi strategisempaan työhön, sekä parantaa palvelusi laatua ja nopeutta. Pitkällä tähtäimellä saat pienennettyä myös omaa työtaakkaasi ja työstä johtuvaa stressiä. Ota siis rohkea askel tulevaan!