ZEVOY YRITYSKORTIT JA KULUJEN HALLINTA
Zevoy yrityskortti & kulujen hallinta – käyttöönotto, koulutus ja jatkuva tuki
Tilitoimisto Capital Oy auttaa ottamaan Zevoyn käyttöön nopeasti ja turvallisesti. Saat yhdellä ratkaisulla älykkäät yrityskortit (fyysiset ja virtuaaliset), kuittien automaattisen käsittelyn, hyväksynnät sekä integraatiot kirjanpitoon – kaikki yhdessä näkymässä.
- Fyysiset ja virtuaaliset kortit – käytettävissä myös Apple Pay / Google Pay
- Kuitit talteen heti – push-muistutukset ja automaattinen täsmäytys
- Hyväksyntä- ja valtuusprosessit – roolikohtaiset oikeudet
- Integraatiot Netvisoriin ja Procountoriin – CSV-vienti varalla
Yksi kortti, yksi lasku ja selkeä näkymä yrityksesi kaikkiin kuluihin. Säästä aikaa, vähennä manuaalityötä ja nopeuta kuukauden sulkua.
Keskeiset Zevoy-ominaisuudet
Älykkäät yrityskortit
Tilaa fyysiset kortit toimistolle tai etäosoitteeseen. Käytä virtuaalikortteja heti – lisää kortit Apple Payhin tai Google Payhin, aseta kuukausi- ja ostokohtaisia limiittejä ja jäädytä kortti tarvittaessa yhdellä klikkauksella.
- Kortit 5–7 arkipäivässä, virtuaalikortit heti
- Apple Pay & Google Pay -tuki
- Reaaliaikaiset limiitit ja lukitus
- Hallinta web-Hubissa ja mobiilissa
Kuitit & kululaskut automaatiolla
Skannaa kuitti heti maksun jälkeen. Järjestelmä täsmäyttää ostoksen ja kuitin, muistuttaa puuttuvista tositteista ja kokoaa kululaskut hyväksyttäväksi. Tyypillisesti käsittelyaika lyhenee merkittävästi.
- Automaattinen kuitti–ostos -täsmäytys
- Push-muistutukset työntekijöille
- Assistentti-rooli kulujen puolesta asiointiin
- Hyväksynnät nipuittain tai riveittäin
Integraatiot kirjanpitoon
Viedään kulut suoraan Netvisoriin tai Procountoriin. Tuo tiliöintitunnisteet (dimensiot, kustannuspaikat, projektit) Zevoyhin ja hyödynnä CSV-vientiä silloin, kun suoraa integraatiota ei vielä ole.
- Suorat integraatiot Netvisor & Procountor
- Dimensioiden / tagien tuonti kirjanpidosta
- Vaatimusten (claims) vienti ostolaskuina
- CSV / tiedostoviennit varalla
Hyväksynnät ja valtuudet
Määrittele hyväksyntäketjut ja roolit. Voit hyväksyä nippuja yhdellä klikkauksella ja käyttää assistenttiroolia tiimin puolesta asiointiin – läpinäkyvästi.
- Nippuhyväksynnät nopeuttavat työnkulkua
- Assistentti voi hallita toisen käyttäjän kuluja
- Lokit ja seuranta auditointia varten
- Roolipohjainen pääsynhallinta
Reaaliaikainen kontrolli
Hallinnoi kortteja, käyttäjiä ja budjetteja Zevoy Hubissa. Näet kulut reaaliajassa, rajoitat ostoja tarvittaessa ja varmistat, että kuukauden sulku etenee ajallaan.
- Budjetit, limiitit ja käyttörajoitukset
- Kortin jäädytys / sulatus välittömästi
- Raportit ja vienti kirjanpitoon
- Yksi lasku – selkeä kustannusseuranta
Käyttöönotto Tilitoimisto Capitalin kanssa
Kartoitamme tarpeet, pilotoimme pienellä tiimillä ja otamme käyttöön koko organisaatiossa. Koulutamme roolikohtaisesti ja autamme integraatioissa – jotta hyödyt näkyvät heti.
- Kartoitus ja aikataulu
- Pilotti ja palautteet
- Integraatiot & tiedonsiirrot
- Koulutus ja jatkuva tuki
Yhteenveto ominaisuuksista
| Ominaisuus | Mitä saat | Kenelle sopii |
|---|---|---|
| Yrityskortit | Fyysiset ja virtuaalikortit, Apple/Google Pay, reaaliaikaiset limiitit | Tiimit, joilla toistuvia ostoksia ja tilauksia |
| Kuitit ja kulut | Kuitti–ostos -täsmäytys, muistutukset ja hyväksynnät | Organisaatiot, jotka haluavat vähentää manuaalityötä |
| Integraatiot | Netvisor & Procountor suoraan, CSV varalla | Yritykset, joilla oma kirjanpito- tai taloustiimi |
| Kontrolli | Budjetit, limiitit, kortin jäädytys, raportit | Kasvuyritykset ja kustannustietoiset tiimit |
Usein kysyttyä Zevoysta
Saammeko kortit heti käyttöön?
Virtuaalikortit ovat käytettävissä heti luottopäätöksen jälkeen. Fyysiset kortit toimitetaan yleensä 5–7 arkipäivässä.
Tukeeko Zevoy Apple Payta ja Google Payta?
Kyllä. Kortit voi lisätä sekä Apple Payhin että Google Payhin ja maksaa lähimaksulla puhelimella tai kellolla.
Voimmeko asettaa korttikohtaisia limiittejä?
Kyllä. Voit määrittää kuukausi- ja ostokohtaisia rajoja sekä jäädyttää kortin tarvittaessa hetkessä.
Toimiiko Zevoy Netvisorin tai Procountorin kanssa?
Kyllä. Integraatiot vievät kulut suoraan kirjanpitoon. Jos integraatiota ei ole, käytössä on CSV-vienti.
Valmis ottamaan Zevoyn käyttöön?
Varaa maksuton 30 min kartoitus – käymme läpi tilanteesi ja teemme ehdotuksen käyttöönotosta.