eTASKU – KUITIT, KULULASKUT JA MATKALASKUT
eTasku – helppo kuittien ja kulujen käsittely Tilitoimisto Capitalin avulla
Tilitoimisto Capital Oy auttaa ottamaan eTaskun käyttöön. Kuvaa kuitti puhelimella, kirjaa kulut ja matkat käden käänteessä ja siirrä tiedot suoraan taloushallinnon järjestelmään – aikaa säästäen ja virheitä vähentäen.
- Kuittien kuvaus ja automaattinen tietojen tulkinta
- Kululaskut ja matkalaskut helposti mobiilissa
- Hyväksyntäketjut ja kommentit
- Integraatiot yleisimpiin taloushallinnon ohjelmistoihin
eTasku nopeuttaa kuittien ja kululaskujen käsittelyä. Tiedot pysyvät tallessa digitaalisesti ja siirtyvät kirjanpitoon ilman manuaalista näppäilyä.
Keskeiset eTasku-ominaisuudet
Kuittien automaatio
Kuvaa kuitti ja anna järjestelmän tulkita rivitiedot (summa, alv, pvm). Vähennä virheitä ja vapauta aikaa olennaiseen.
- Nopea kuittien tallennus
- Automaattiset kentät ja tarkistukset
- Kuittien arkistointi sähköisesti
Kululaskut & matkalaskut
Luo kululaskut ja kilometrikorvaukset sekä päivärahat selkeästi. Jätä liitteet ja selitteet yhdellä kertaa, hyväksy mobiilissa.
- Kilometrit ja reitit helposti
- Päivärahat sääntöjen mukaan
- Hyväksyntä yhdellä klikkauksella
Integraatiot taloushallintoon
Siirrä kulut ja matkat suoraan kirjanpitoon. Tuemme integraatioita mm. Procountor, Netvisor, Fennoa ja muihin yleisiin järjestelmiin – tarvittaessa myös CSV-viennin.
- Automaattiset viennit reskontraan
- Dimensioiden / kustannuspaikkojen tuki
- CSV-vararatkaisu
Hyväksyntä ja valvonta
Määritä hyväksyntäketjut ja limiitit. Kaikki tapahtumat kirjautuvat lokiin ja ovat läpinäkyvästi seurattavissa.
- Monitasoiset hyväksynnät
- Kommentit ja liitteet
- Audit trail -lokitus
Mobiilisovellus
Käsittele kuitit ja kulut liikkeessä. Sovellus muistuttaa puuttuvista kuiteista ja ohjaa käyttäjän loppuun asti.
- iOS ja Android
- Push-muistutukset
- Offline-tuki valittavissa
Käyttöönotto Tilitoimisto Capitalin kanssa
Kartoitus, asetukset ja koulutus – varmistamme, että eTasku istuu prosesseihinne ja raportointitarpeisiinne ensimmäisestä päivästä lähtien.
- Käyttöönotto ja integraatiot
- Käyttäjä- ja rooliasetukset
- Jatkuva tuki ja kehitys
Yhteenveto ominaisuuksista
| Ominaisuus | Mitä saat | Kenelle sopii |
|---|---|---|
| Kuittien kuvaus | Automaattinen tietojen tulkinta ja arkistointi | Kaikki yritykset |
| Kululaskut ja matkat | Kilometrit, päivärahat ja liitteet helposti | Matkustavat työntekijät ja myyntitiimit |
| Integraatiot | Yleiset taloushallinnon ohjelmistot + CSV | Yritykset, joilla valmiit prosessit |
| Hyväksyntä | Monitasoinen hyväksyntä ja lokitus | Organisaatiot, joissa useita hyväksyjätasoja |
Usein kysyttyä eTaskusta
Kuinka eTasku helpottaa kuittien käsittelyä?
Kuvaat kuitin, ja sovellus tulkitsee tiedot automaattisesti. Kulut siirtyvät kirjanpitoon ilman manuaalista syöttöä.
Toimiiko eTasku eri taloushallinnon ohjelmien kanssa?
Kyllä. Integraatiot kattavat yleisimmät järjestelmät, ja CSV-vienti on vaihtoehto.
Voiko eTaskua käyttää mobiilissa?
Kyllä. iOS- ja Android-sovellukset tukevat kuitin kuvausta, kululaskujen tekoa ja hyväksyntää.
Valmis ottamaan eTaskun käyttöön?
Varaa maksuton 30 min kartoitus – käymme läpi tilanteesi ja teemme ehdotuksen käyttöönotosta.