BEZALA KULULASKUT JA KUITTIEN HALLINTA
Bezala – helppo kululaskusovellus ja kuittien automatisointi
Tilitoimisto Capital Oy auttaa ottamaan Bezalan käyttöön. Kuvaa kuitti mobiilisovelluksella, hyväksytä kulut helposti ja siirrä tiedot suoraan Netvisoriin, Procountoriin tai muihin taloushallinnon ohjelmistoihin.
- Valokuvaa kuitti – tekoäly tulkitsee summat ja ALV:n
- Kululaskut syntyvät automaattisesti
- Hyväksynnät mobiilissa tai selaimessa
- Integraatiot Procountor, Netvisor ja muut
Bezala nopeuttaa kuittien käsittelyä ja vähentää manuaalityötä. Kulut siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon ja työntekijät säästyvät paperikuittien säilyttämiseltä.
Keskeiset Bezala-ominaisuudet
Kuittien automaatio
Bezala lukee kuitit tekoälyllä ja kohdistaa ne oikeille kululajeille. Työntekijät vain kuvaavat kuitin sovelluksella – loput hoituu automaattisesti.
- Kuitin summa ja ALV tulkitaan
- Vähentää manuaalikirjauksia
- Kuitit tallessa digitaalisesti
Kululaskut ja matkalaskut
Matka- ja kululaskujen tekeminen on helppoa mobiilissa. Sovellus kokoaa kuitit kululaskuksi ja lähettää hyväksyttäväksi.
- Kulut ryhmittyvät automaattisesti
- Hyväksyntä yhdellä klikkauksella
- Reaaliaikainen näkyvyys tiimin kuluihin
Integraatiot taloushallintoon
Bezala siirtää kulut suoraan kirjanpitoon. Integraatiot mm. Procountor, Netvisor, Talenom ja moniin muihin järjestelmiin.
- API-yhteydet ja tiedonsiirto automaattisesti
- CSV-vienti varalla
- Dimensioiden ja kustannuspaikkojen tuki
Hyväksyntäprosessi
Bezala mahdollistaa monitasoiset hyväksyntäketjut. Kulut voidaan hyväksyä mobiilissa tai selaimessa, ja kaikki vaiheet kirjautuvat lokiin.
- Monitasoiset hyväksynnät
- Roolipohjaiset oikeudet
- Audit trail -lokitus
Helppokäyttöinen mobiilisovellus
Työntekijät kuvaavat kuitin heti oston jälkeen. Sovellus muistuttaa puuttuvista kuiteista ja ohjaa käyttäjän loppuun asti.
- iOS ja Android
- Push-muistutukset
- Käyttö monella kielellä
Käyttöönotto Tilitoimisto Capitalin kanssa
Autamme yritystäsi ottamaan Bezalan käyttöön. Kartoitamme tarpeet, luomme käyttäjät ja koulutamme henkilöstön – jotta kulujen hallinta helpottuu heti.
- Kartoitus ja aikataulutus
- Käyttäjien perustaminen
- Koulutus ja jatkuva tuki
Yhteenveto ominaisuuksista
| Ominaisuus | Mitä saat | Kenelle sopii |
|---|---|---|
| Kuitin kuvaus | Tekoäly tulkitsee summan ja ALV:n | Kaikki yritykset |
| Kululaskut | Kulut yhdistyvät automaattisesti laskuksi | Yritykset, joilla on matkustavia työntekijöitä |
| Integraatiot | Procountor, Netvisor, Talenom ym. | Kasvavat yritykset |
| Hyväksyntä | Monitasoinen prosessi, lokitus | Organisaatiot, joissa useita hyväksyjätasoja |
Usein kysyttyä Bezalasta
Kuinka Bezala helpottaa kuittien käsittelyä?
Sovellus tunnistaa summan ja ALV:n, luo kululaskun ja siirtää tiedot kirjanpitoon – ilman manuaalista syöttöä.
Toimiiko Bezala eri taloushallinnon ohjelmien kanssa?
Kyllä. Integraatiot kattavat Procountorin, Netvisorin, Talenomin ja monia muita ohjelmistoja.
Voiko Bezalaa käyttää mobiilissa?
Kyllä. iOS- ja Android-sovellukset tukevat kuitin kuvausta, kululaskujen hyväksyntää ja push-muistutuksia.
Valmis ottamaan Bezalan käyttöön?
Varaa maksuton 30 min kartoitus – käymme läpi tilanteesi ja teemme ehdotuksen käyttöönotosta.