Monen yrittäjän mielessä tilinpäätös voi tuntua ikävältä pakkopullalta, joka on ainoastaan turhan vaikeasti ymmärrettävä hallinnollinen toimi. Tosiasiassa tilinpäätös on kuitenkin paljon enemmän, kuin lakisääteinen velvoite. Sen avulla voit seurata yrityksesi taloudellista tilaa ja saada arvokasta tietoa päätöksenteon tueksi. Mikäli tähän yhdistää säännöllisen raportoinnin ja seurannan myös esimerkiksi kuukausitasolla, ymmärrät helposti ja kattavasti, mitä liiketoiminnallesi kuluu ja miten sitä voisi kehittää entisestään.
Mikä tilinpäätös on ja kenelle se tehdään?
Tilinpäätös on laskelma, joka tehdään tilikauden päätteeksi. Se kertoo yrityksesi tuloksen ja varallisuustilanteen perustuen yrityksesi kirjanpitoon. Osake-, kommandiitti- ja avoin yhtiö, sekä osuuskunta ovat velvollisia laatimaan tilinpäätös jokaiselta tilikaudelta. Vaikka yksityisen elinkeinonharjoittajan ei ole aina pakko tehdä virallista tilinpäätöstä, on kirjanpitovelvollisuuden mukaiset tiedot esitettävä vähintään veroilmoituksessa tilinpäätöstä muistuttavalla tavalla.
Tilinpäätöksen osat ja niiden merkitys
Tilinpäätös kootaan useista eri asiakirjoista, jotka kokonaisuutena antavat kattavan kuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta:
Tuloslaskelma kertoo yrityksesi tuloksen. Sen avulla näet, kuinka kannattavaa yrityksesi toiminta on ollut tilikauden aikana. Tuloslaskelmasta näet kehityksen myynnissä ja kulurakenteessa, sekä onko liiketoiminta ollut tappiollista vai ei. Sen avulla voit tulkita, kannattaisiko joitakin kuluja karsia tai panostaa tuottoisaan osaan liiketoimintaasi enemmän.
- Tase kuvaa tilinpäätöspäivän taloudellista asemaa. Se kuvaa yrityksesi varat ja velat tilikauden päättyessä, ja sen avulla näet, onko yritykselläsi riittävästi omaisuutta suhteessa velkoihin, sekä vapaasti käytettävissä olevan varallisuuden määrän. Näillä tiedoilla saat hyvän kokonaiskuvan yrityksesi maksuvalmiudesta, vakavaraisuudesta ja tehdä päätöksiä tulevista investoinneista.
- Kirjanpito- ja aineistoluettelo kuvaa yrityksen kirjanpidon, tositelajit, sekä niiden säilytystavat, tämä lisää kirjanpidon läpinäkyvyyttä ja on hyvin keskeinen osa tilinpäätöstä.
- Erilaisia liitetietoja voidaan vaatia myös hieman riippuen yrityksen koosta ja yhtiömuodosta, ne tarkentavat tuloslaskelmaa ja tasetta ja auttavat tilinpäätöksen ymmärrettävyyttä ja vertailukelpoisuutta.
Yrityksen koon mukaan tilinpäätöstä täydennetään myös seuraavilla:
- Rahoituslaskelma näyttää, mistä yrityksen varat on saatu, ja mihin niitä on käytetty tilikauden aikana. Sen avulla voit paremmin ymmärtää rahavirtoja ja yrityksesi kassatilannetta.
- Toimintakertomus on sanallinen selvitys yrityksen tilikauden aikana tapahtuneista merkittävistä tapahtumista, sekä tulevaisuudennäkymistä. Se auttaa tukee tuloslaskelmaa ja tasetta sanallisesti.
- Tilintarkastajan tilinpäätösmerkintä annetaan, kun yrityksessä on suoritettava lainmukainen tilintarkastus. Tämä vahvistaa tilinpäätöksen oikeellisuuden ja antaa sille lisäuskottavuutta.
Ajoissa tehty tilinpäätös kannattaa
Tilinpäätös on laadittava sähköisenä tai paperisena viimeistään neljän kuukauden kuluessa tilikauden päätyttyä, osakeyhtiön tilinpäätös on hyväksyttävä yhtiökokouksessa, ja kommandiitti- tai avoin yhtiö hyväksyttää tilinpäätöksen vastuunalaisten yhtiömiesten toimesta. Valmis tilinpäätös ilmoitetaan tuloveroilmoituksen yhteydessä. Se on julkinen asiakirja, joten tilinpäätösvelvolliset yritykset toimittavat tilinpäätöksen myös kaupparekisteriin julkaistavaksi. Tilinpäätösasiakirjat on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen. Tositteet ja muut liiketapahtumia kuvaavat aineistot on säilytettävä vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisvuoden loppumisesta. Apua yritystäsi koskevissa säädöksissä saat omalta kirjanpitäjältäsi.
Tilinpäätös on olennainen asiakirja muun muassa tuloverotuksen näkökulmasta, sillä sen pohjalta yritys maksaa tuloveroa. Viranomaistoiminnan lisäksi myös erilaiset yritysten välisiä sopimuksia laadittaessa, sekä rahoitusta ja elinkeinolupia haettaessa usein myös tarvitaan tilinpäätöstä. Tilinpäätös on tärkeä muistaa tehdä ajoissa, sillä muutoin maksuttomasta tilinpäätöksestä joudutaan sen myöhästyessä maksamaan käsittelymaksu. 1.12.2024 ja sen jälkeen päättyvien tilikausien tilinpäätöksistä määrätään kaupparekisterilain mukainen myöhästymismaksu myöhästymisen keston mukaisesti.
Tilinpäätös on yrityksesi tulevaisuuden perusta
Tilinpäätöksen avulla voit luoda kattavan ja objektiivisen kuvan yrityksesi taloudesta. Sen avulla voit havaita mitkä liiketoiminnan alueet ovat kannattavia, ja missä voisi olla vielä parantamisen varaa.
Tilinpäätös on yrityksesi taloudellisen terveyden mittari, jonka avulla voit tehdä laadukkaita päätöksiä esimerkiksi työntekijöiden palkkaamisen tai investointien suhteen. Tilinpäätöstä paremmin ymmärtäessäsi myös verosuunnittelu yhdessä kirjanpitäjäsi on entistä helpompaa, samalla myös on helpompi hahmottaa yrityksesi kokonaisarvoa ja sen kehitystä. Sen avulla voit myös viestiä sijoittajille ja muille yhteistyökumppaneille yrityksesi tilasta ja luotettavuudesta.
Tilinpäätös on paljon muutakin, kuin paperillinen lukuja. Se on yrityksesi tarina menneeltä tilikaudelta ja työkalu tulevien tilikausien kehitykseen. Älä anna tilinpäätöksen monimutkaisuuden nujertaa sinua, vaan hyödynnä sen tarjoama tieto kehittääksesi omaa liiketoimintaasi. Mikäli tilinpäätöksen laatiminen tai sen tulkinta yksin tuntuu liian raskaalta taakalta, anna meidän auttaa. Tilitoimisto Capital tarjoaa sinulle asiantuntevaa apua tilinpäätöksen laatimisessa ja sen lukujen tulkitsemisessa. Ota yhteyttä, voimme vapauttaa aikaasi siihen, mitä osaat parhaiten, omaan liiketoimintaasi.