Tarina turvallisuudesta

💣 ”Eräs asiakas kertoi maksaneensa yli 48 000 € väärälle tilille – eikä saanut rahaa koskaan takaisin.”

Tämä tarina on tosi. Se ei koske meitä – mutta se voisi koskea ketä tahansa, joka hoitaa ostolaskuja kiireessä.

Kyseessä oli pk-yritys, jolla oli pitkä ja luotettava suhde tuttuihin toimittajiin. Kesäkuun lopulla yrityksen taloushallinnossa työskentelevä henkilö sai sähköpostiin kiireellisen viestin:

📩 ”Hei, tässä vielä muistutus meidän huoltosopimuksen laskusta – uusi IBAN tilinmuutoksen vuoksi. Eräpäivä torstaina.”
Lasku näytti aidolta. Lähettäjän nimi oli tuttu. Liite oli ammattimainen.
Maksu tehtiin – 48 000 euroa.

🔍 Kolme viikkoa myöhemmin toimittaja soitti kysyäkseen maksun perään.
Vasta silloin huomattiin, että viesti oli huijaus.

📧 Lähettäjän sähköpostiosoite poikkesi oikeasta yhdellä merkillä.
🏦 Tilinumero kuului rikollisten käyttämälle ulkomaiselle pankille.
💸 Rahat oli siirretty – ja niitä ei koskaan saatu takaisin.

Miten tämä olisi voitu estää?

Jos lasku olisi käsitelty Netvisorin järjestelmässä, se olisi hälyttänyt tilinumeron muutoksesta. Järjestelmässä on sisäänrakennettu suojaus, joka varoittaa automaattisesti, jos aiemmin käytettyyn toimittajaan liitetty tilinumero vaihtuu.
Mutta tässä tapauksessa lasku käsiteltiin kiireessä, ilman järjestelmän turvaa – ja riski realisoitui.

Meillä asiat tehdään toisin.

Tilitoimisto Capitalissa varmistamme, että asiakkaidemme ostolaskut kulkevat läpinäkyvän ja suojatun prosessin kautta:
✅ Kaikki laskut käsitellään Netvisorissa
✅ Järjestelmä huomauttaa poikkeavuuksista, kuten tilinumeron muutoksista
✅ Asiantuntijamme tarkastavat epäilyttävät tapahtumat ennen maksamista
💡 Tietoturva on osa taloushallinnon arkea – ei pelkkä IT-asian sivujuonne.
📌 Haluatko varmistaa, että teillä ei käy näin?

Ota yhteyttä asiantuntijoihimme!